Miért érdemes útnyilvántartó programot használni?

(x) Amennyiben szeretnénk igénybe venni az olyan lehetőségeket, mint amilyen például a lízing vagy a dízel ÁFA visszaigénylés, akkor bizony meg kell felelnünk az útnyilvántartással kapcsolatos elvárásoknak. 

Egy útnyilvántartó program segítségével azonban ez egyáltalán nem olyan fa, amibe nehéz belevágnunk a fejszénket. Lássuk, hogy miért!

Egy útnyilvántartó szoftver hatalmas segítség 

Legyen szó kiküldetési rendelvényről vagy útnyilvántartásról, a RoadRecord szoftverével egyszerűen és könnyedén elkészülnek ezek a nélkülözhetetlen dokumentumok. A mobiltelefonra letölthető applikációnak köszönhetően gyakorlatilag automatikusan rögzítésre kerülhetnek azok az adatok, amelyekre szükségünk lesz.

Az útnyilvántartó program működése nem használ rengeteg energiát, így a telefon működését nem zavarja, az alkalmazás a háttérből végzi a dolgát, anélkül, hogy különösebb teendőnk lenne vele. Ha mindezt mi magunknak egyesével kellene rögzítenünk, az hatalmas adminisztrációs terhet jelentene. 

Ezzel tisztában is van mindenki, aki eddig papír alapon vagy például Excelben próbálta vezetni az adatokat. Mindkét megoldás esetén könnyű hibázni is, utólag pedig borzasztó nehéz rátalálni arra, hogy hol rontottuk el. A szoftver alkalmazásával elkerülhetővé válnak ezek a problémák, s így egy esetleges büntetést sem kell kockáztatnunk. A RoadRecord programja ráadásul 70 különféle logikai ütközést is megvizsgál, ennek hála, hogy teljesen NAV-álló dokumentumokat kapunk kézbe.

Mi a helyzet a nem rendszeres utakkal?

Azt mindenki láthatja már ennyiből is, hogy azokban az esetekben, amikor olyan útvonalakon járunk és üzletfeleket látogatunk, akik benne vannak a programban, automatikusan rögzítésre kerülhetnek. De mi a helyzet akkor, ha időről időre más útvonalakat használunk vagy új, addig ismeretlen címeket keresünk fel?

A megoldás természetesen az, hogy az információkat a lehető leggyorsabban betápláljuk az applikációba. Ha elfeledkezünk erről, sajnos szinte garantált, hogy a hónap végén nem fognak stimmelni a számok, hiszen valami kimaradt.

Van egy tippünk erre is! Amennyiben a Waze-t használod a közlekedés során, akkor aktiváld annak értesítő funkcióját! Így üzenetet kaphatsz arról, hogy az adatokkal van egy kis dolgod, s így nem fogod elfelejteni sem. Idővel már erre sem lesz szükség, hiszen ez a feladat hamar rutinszerűvé tud válni, s mindössze néhány pillanatot vesz igénybe.

Hogyan készül el a végleges dokumentum?

Az útnyilvántartás szerkesztésére, sőt akár módosítására is a számítógépen keresztül elérhető RoadRecord Online ad lehetőséget. Nagyjából egy 7 percet igénybe vevő művelettel kell kalkulálni, s máris véglegesíthetjük és nyomtathatjuk a NAV-ellenőrzéseket is kiálló útnyilvántartásunkat vagy kiküldetési rendelvényünket.