Raktárkezelés újragondolva
(x) Egy modern vállalatirányítási rendszer alapvető fontosságú része a raktár modul. Ideális esetben a raktárkezelés finomhangolható.
Éppen erre kínál lehetőséget a D4S vállalatirányítási szoftvere a legújabb verziófrissítésnek köszönhetően. Ebben a változatban már a termék adatlapján meg lehet adni a hozzá tartozó raktárt. Így a raktár mező kitöltése már egyáltalán nem szükséges a bizonylatokon, mivel a termékhez kiválasztott alapértelmezett raktár magától betöltődik az adott tételhez.
Külön van lehetőség alapértelmezett raktár választására az értékesítési és a beszerzési bizonylatok kapcsán. A termékek tömeges szerkesztése segítségével nem kell mindezt egyesével beállítani termékek százai esetében.
Milyen újdonságok vannak a D4S Raktár modulban?
A D4S vállalatirányítási szoftverben egyre több értékelési módszert lehet elérni. Számos különböző raktárérték nyilvántartási elv választható.
Ezek közé tartozik a FIFO, amely esetén a leghamarabb beszerzett készlet lesz először eladva. A LIFO azt jelenti, hogy elsőként az utoljára beszerzett készlet kerül eladásra. A LOFO annyit tesz, hogy a legalacsonyabb áron beszerzett készlet lesz értékesítve leghamarabb. A HIFO esetén a legmagasabb áron beszerzett készlet kerül piacra elsőként. Az átlagár nyilvántartási elv lényege, hogy a beszerzett készlet átlagáron lesz értékesítve.
A raktárak kezelése a modul szótárában található a raktárak fülön belül. Ezen a ponton kell megjegyezni, hogy új készletnyilvántartási elv kizárólag új raktár létrehozásának alkalmával választható. A már meglévő raktárak az átlagárszámítás módszerével kerülnek frissítésre.
Raktár létrehozására a megszokott módon van lehetőség. Bármilyen számítási módszerrel is történik a raktár létrehozása, más teendő nem adódik. A raktárértéket magától számítja ki a rendszer, méghozzá a kiválasztott elvnek megfelelően minden szállítói számla, bevételezés, raktárközi mozgás vagy szállítólevél után.
További hasznos kimutatások a raktári statisztikában
A raktárkészlet pillanatnyi mennyiségének nyomon követése kétségkívül rendkívül hasznos. Ezenfelül a raktári tranzakciók is precízen ellenőrizhetők, hiszen az áruérték és a teljes raktárérték is látható.
Az egyes termékek aktuális raktárkészlete, a készlet nettó átlagára, valamint a megtekintés alkalmával érvényes értéke hónaponkénti bontásban látszik. A raktárérték fülön akár napi, akár havi bontásban megvizsgálhatók a raktárak készletértékei.
Újdonságok a raktári bevét és kiadás kapcsán
A szállítólevél és bevételezés vezetése mellett a raktár modulban van mód a göngyölegkezeléstől kezdve az eszközök kölcsönadásának nyilvántartásán át a visszavételezésig számos dologra. Akár külön-külön is ki lehet állítani a raktári bevét és kiadás bizonylatot.
A frissítésnek hála a kiadásokból közvetlenül is lehetőség nyílik bevét létrehozására. Így nem kell duplán dolgozni, hiszen egy gombnyomással betöltődik az összes eredeti adat a származtatott bizonylatról.