Kerüljük el a legolcsóbb irodai nyomtatókat!

(x) De miért is? Milyen hátrányai vannak az olcsó eszközöknek? Sajnos a mai napig tapasztalható, hogy a nyomtató beszerzése során az elsődleges szempont az árcédula. Pedig sok esetben az olcsó berendezés üzemeltetése nem is annyira költséghatékony, mint amennyire azt elsőre gondolnánk.

Miért is olyan rossz választás az olcsó irodai nyomtató?

A TechOffice oldalán található nyomtatóválasztó nagy segítséget jelenthet az elinduláshoz, így garantáltan elkerülhetjük azokat az eszközöket, amelyek nem jelentenek valódi megoldást a mi igényeinkre, elvárásainkra. De mégis mi a probléma az olcsó gépekkel? Az egyik elsődleges az, hogy kifejezetten úgy tervezték őket, hogy hamar elhasználódjanak. A felhasznált alkatrészek, az alkalmazott technológiák nem a legmagasabb minőséget és nyomtatási élményt kínálják.

Sok esetben lassúak, de egy idő után képesek maszatosan, csíkosan nyomtatni. Az alacsony árú nyomtatóknál a két legfontosabb mutató, a havi maximális nyomtatási kapacitás és az ajánlott havi nyomtatási mennyiség is kifejezetten alacsonynak mondható. Ezeknek az eszközöknek köztudottan alacsony a munkaciklusuk a már kicsit magasabb árkategóriában található termékekhez képest is.

Ezen gépek fenntartása is nagyon drága tud lenni. A tintapatronok, tonerek ára szinte annyi, mint amennyibe maga az eszköz került. Az olcsó nyomtatók gyártói nem az eszközön keresnek, hanem a működtetésen. Ez azért van, mert sokszor annyiért kínálják a nyomtatót, mint amennyi a gyártási költség is. Végül pedig ott van az a szempont is, hogy az “olcsó nyomtatás” valójában csak egy marketinghúzás. Az emberek az esetek többségében csak a belépési költségre figyelnek, a fenntartást, működtetést már kevésbé követik figyelemmel.

Van azonban, amikor ez jelenti a valódi megoldást

Ha például csak pár hónapra van szükségünk egy ideiglenes eszközre, amikor például éppen tulajdonosváltás, költözés vagy adásvétel történik, akkor tökéletes választás lehet egy olcsó nyomtató. Ugyanez a helyzet akkor is, ha alacsony a nyomtatási volumen. Otthon vagy 1-2 fős mikrovállalkozásoknak nincs szükségük profi, mindenre is képes nyomtatóra.

Induló vállalkozások esetében is nehéz felmérni, hogy pontosan mekkora lesz a nyomtatási igény az első hónapokban. Ha tutira akarunk menni, először egy jó árú nyomtatóval kezdjünk, aztán ahogy egyre többet kell használni az eszközt, úgy ruházunk majd be egy újra.

Azok a fránya költségek

Ne feledjük, hogy az olcsó nyomtatóknál csak a belépési összeg a kedvező. Egy nagyobb iroda esetében mindenképpen a minőségi eszközöket kell keresni, mivel azok fenntartása hosszú távon sokkal költséghatékonyabb, mint egy gyengébb berendezés esetében. Természetesen van olyan helyzet, amikor egyszerűen nincs meg az anyagi lehetőség arra, hogy az igényeknek megfelelő terméket szerezzük be.

Ebben az esetben nem a vásárlás, hanem a nyomtató bérlése jelentheti az igazi megoldást.